Unter einem Projekt ist die Zusammenstellung von Fotos gemeint, die z.B.

• inhaltlich zusammengehörig sind (Beispiel: Konfirmation Max Mustermann)
• einer einzelnen Person zugeordnet werden können (Beispiel: Max Mustermann)
• einem Personenkreis zugeordnet werden können (Beispiel: Fußballmannschaft)
• sich an einem gemeinsamen Platz befinden (Beispiele: Fotoalbum, Diakasten) 

In einem Projekt werden auch die erfassten Personen zusammengefasst, d.h., für alle Fotos stehen die Personen des Projektes als Auswahl zur Verfügung. Ebenso können einheitliche Formatierungen für Nummernfelder, Beschriftungen sowie Einstellungen für Druck und Export vergeben werden.

Die Projekte werden in der Projektverwaltung aufgeführt. Die Projektverwaltung wird über die Toolbar "Start" aufgerufen. Alle existierenden Projekte werden mit ihren Vorschaubildern angezeigt und grundlegende Funktionen wie Neuanlage, Ändern, Öffnen und Löschen stehen zur Verfügung.

Hierfür gibt es grundsätzlich drei verschiedene Wege:

1. Aufruf Fotoauswahl-Dialog über die Projektverwaltung

2. Aufruf Fotoauswahl-Dialog über die Funktion "Fotos hinzufügen oder entfernen" aus dem Projektmenü

In der Projektverwaltung steht die Ansicht "Fotos" zur Verfügung. In einer Fotoleiste sind alle, dem Projekt bereits zugeordneten Fotos ersichtlich. Über die Schaltfläche "Auswahl bearbeiten" wird der Fotoauswahl-Dialog für die zugeordneten Fotos aufgerufen.

Im Fotoauswahl-Dialog kann über die Schaltfläche "Hinzufügen" auf den Datei-Explorer zugegriffen und eines oder mehrere Fotos dem Projekt hinzugefügt werden.

3. Hinzufügen eines einzelnen Fotos über den Schnellstart-Assistenten.

Das Importieren eines Projektes oder einer Komplettsicherung ist eine Funktion, die nicht rückgängig gemacht werden kann. Das bestehende Projekt bzw. alle Daten (Import einer Komplettsicherung) werden durch die Importdaten ersetzt. Deshalb sollte der Import wohl überlegt durchgeführt werden. Aus diesem Grund soll der Import explizit bestätigt werden. Dies erfolgt durch Eingabe des Wortes "IMPORT" im entsprechenden Dialog.